PANAU, MERCUSUAR – Pemerintah Kelurahan Panau, Kecamatan Tawaeli, bekerjasama dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Palu, melaksanakan Sosialisasi Kearsipan, Kamis (25/4/2019), bertempat di Aula Kantor Kelurahan Panau. Sosialisasi kearsipan ini mengangkat tema ‘Optimalisasi Pelayanan Kearsipan di Kelurahan Panau, Kecamatan Tawaeli’.
Kegiatan ini merupakan rancangan proyek perubahan yang dilakukan oleh Sekretaris Kelurahan Panau, Madawarni, yang saat ini tengah mengikuti PIM IV. Kegiatan ini dipilih, karena sosialisasi kearsipan ini, merupakan yang pertama kali dilaksanakan di tingkat kelurahan, sehingga dapat dikatakan sebagai proyek inovasi dari yang bersangkutan.
Sosialisasi ini dibuka secara resmi oleh Kepala Seksi Pemerintahan Kecamatan Tawaeli, Arifudin Tahawila, mewakili Camat Tawaeli. Dalam sambutannya, Arifudinmengatakan, masalah pengarsipan, terutama di kelurahan, dengan hadirnya sosialisasi ini, semestinya bisa lebih dioptimalkan.
“Selama ini, pola pengarsipan di tingkat kelurahan biasanya tidak rapi, bahkan terkesan kacau. Lewat sosialisasi ini, kita berharap kedepan, arsip kita di kelurahan menjadi lebih diperhatikan, sehingga mudah diakses oleh masyarakat,” ujarnya.
Lanjut Arifudin, pola pengarsipan di kelurahan, juga bisa menggunakan pendekatan teknologi informasi, yakni digitalisasi arsip memanfaatkan teknologi informasi, sehingga arsip-arsip penting, seperti arsip surat tanah dan lain-lain, mudah diakses dan tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
“Perbaikan pelayanan pengarsipan ini, juga akan memudahkan pelayanan administrasi ke masyarakat. Saya sudah sampaikan ke Camat, dan diharapkan Kelurahan Panau akan menjadi pilot project Kelurahan Sadar Arsip di Kota Palu. Camat mengapresiasi hal tersebut dan berharap hal ini diaplikasikan juga di tingkat kecamatan dan kelurahan lainnya,” jelasnya.
Sementara itu, Kepala Seksi Pelayanan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Palu, Marjan menjelaskan, pihaknya memang tengah fokus mengoptimalkan pelayanan kearsipan, hingga ke tingkat kelurahan. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Palu saat ini kata dia, sudah memiliki diorama sejarah Kota Palu yang di dalamnya banyak menyimpan arsip,, baik berupa dokumen, foto, dan lainnya tentang Sejarah Kota Palu.
Selain itu, dinas tersebut juga telah memiliki lemari penyimpanan arsip terstandar yakni Roll O Pack, yang diharapkan dapat menjadi jaminan bagi masyarakat yang memiliki arsip, agar mau menitipkan arsipnya di dinas tersebut.
Sosialisasi ini menghadirkan dua narasumber, yakni Koordinator Komunitas Historia Sulawesi Tengah (KHST), Muh Herianto dan Staf Bidang Kearsipan, Slamat Anugrah. Keduanya memaparkan materi terkait alur pelayanan arsip dan pengenalan terkait apa itu arsip statis. JEF
