SIGI, MERCUSUAR – Pemerintah Kecamatan Kinovaro menyosialisasikan Aplikasi SRIKANDI sebagai sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi, menjadi solusi digital resmi yang memungkinkan pelaksanaan tata naskah dinas elektronik, pelacakan surat secara real-time, pengarsipan digital, hingga penerapan tanda tangan elektronik, belum lama ini.
Kinovaro merupakan kecamatan pertama yang menggunakan aplikasi SRIKANDI dari 16 kecamatan di Kabupaten Sigi. Inovasi tersebut lahir dari aksi perubahan dalam Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) tahun 2025, yang diikuti oleh Sekretaris Kecamatan (Sekcam) Kinovaro, Dian Anugrah S.
Dalam kesempatan tersebut, Dian Anugrah menjelaskan kecamatan merupakan perangkat daerah yang memiliki tugas melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bupati, termasuk penyelenggaraan urusan pemerintahan umum, koordinasi pembangunan, pemberdayaan masyarakat, pembinaan desa, hingga pengelolaan administrasi dan pelayanan publik.
Dalam Peraturan Bupati Sigi Nomor 40 Tahun 2022 tentang Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Kecamatan, diatur bahwa sekretariat kecamatan melalui Subbagian Kepegawaian dan Umum bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan urusan persuratan, dokumentasi, dan kearsipan, serta koordinasi administrasi perkantoran.
Fungsi tersebut menegaskan bahwa tata kelola persuratan dan kearsipan merupakan bagian penting dari tugas pokok kecamatan, sebagai penyedia layanan publik yang efektif, akuntabel, dan transparan.
“Namun dalam praktiknya, pengelolaan persuratan di Kecamatan Kinovaro masih bersifat manual, tidak terstandarisasi, serta belum terdokumentasi secara baik. Kondisi ini mengakibatkan pelayanan lambat, proses administrasi berbelit, serta lemahnya akuntabilitas kinerja aparatur,” ujarnya.
Menurutnya, situasi tersebut tidak hanya bertentangan dengan semangat reformasi birokrasi, tetapi juga belum sejalan dengan core values Ber-AKHLAK, khususnya nilai Berorientasi Pelayanan dan Akuntabel yang menekankan pelayanan cepat, tepat, serta dapat dipertanggungjawabkan.
Implementasi Aksi Perubahan tersebut menghadirkan inovasi berJudul PAKAROSO (Pelayanan Kecamatan Kinovaro Reponsif dan Optimal), yakni sebuah sistem penatausahan surat menyurat, dokumntasi dan Kearsiapan.
“Inovasi tersebut dengan kebijakan nasional SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik) dan amanat penggunaan aplikasi SRIKANDI oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), maka sudah saatnya Kecamatan Kinovaro bertransformasi dari sistem manual menuju digitalisasi persuratan dan kearsipan,” jelas Dian.
Dengan penerapan sistem tersebut, Sekretaris Camat berperan aktif sebagai penggerak dan pengendali dalam memastikan semua proses administrasi persuratan dan kearsipan di Kecamatan Kinovaro dapat berjalan tertib, cepat dan efisien, serta aman dan terdokumentasi
“Transformasi ini menjadi bagian dari aksi perubahan strategis dalam mendukung reformasi birokrasi, khususnya pada aspek penataan manajemen tata kelola administrasi pemerintahan tingkat kecamatan,” tandasnya. AJI
